Theo Koopman

Virtueel Assistent buiten kantooruren

 

Hallo. Leuk dat je mijn website bezoekt. Mijn naam is Theo Koopman. In de loop van de jaren heb ik diverse studies in uiteenlopende richtingen gevolgd, van HEAO MER tot psychologie en communicatie, en heb ik gewerkt als onder meer debiteurenbeheerder, project manager, verkoper, planner en auditor kwaliteitsbeheer, waardoor ik een schat aan kennis en ervaring heb opgedaan, die ik graag inzet in mijn leven en werk.

 

Als Virtueel Assistent buiten kantooruren help ik jou met structurele of incidentele werkzaamheden, ook wanneer die voor morgen of meteen na het weekend gereed moeten zijn.

Ik ben beschikbaar voor opdrachten op freelance- of projectbasis.

Als ik iets voor je kan doen of als je vragen hebt, neem dan contact met me op. Ik kijk ernaar uit kennis met je te maken.

Heb je tekst?

Elke tekst heeft zijn eigen eisen. De juiste opmaak, de juiste toon, de juiste tijd en de juiste plek. Helder en zakelijk of juist beeldend. Met illustraties of andere grafische beelden of juist niet. Als ik weet wat jij wilt zeggen, kan ik het voor je schrijven.

Ik schrijf net zo makkelijk in het Nederlands als in het Engels, dus ook voor Engelstalige teksten kun je bij mij terecht. Ik kan ook teksten voor je vertalen van Engels naar Nederlands of andersom.

Wat kan ik voor je doen?

  • Het schrijven, opmaken, nakijken en redigeren van:
    • Presentaties
    • Correspondentie
    • Speeches
    • Rapporten
    • Brieven
    • Projectplannen
    • Investeringsplannen
    • Niewsbrieven
    • Webteksten
    • Offertes
    • Sjablonen
  • Vertalingen Nederlands < -> Engels
  • Transcriptie van geluidsopnamen (bijvoorbeeld notulen)

Een project

Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders (tijd, geld, middelen).

De aanleiding is altijd een probleem of een kans; het project is de oplossing of uitwerking daarvan.

Bij een project komt heel wat kijken: de achtergronden; de doelstellingen; het resultaat; de manier waarop dat resultaat behaald gaat worden; de betrokkenen; de middelen; budget en dekkingsplan. Dit alles moet duidelijk zijn voor jezelf, voor je opdrachtgever, voor het projectteam, en voor eventuele derden zoals investeerders of fondsen als het gaat om een investeringsplan of een sociaal of cultureel project waarvoor je sponsors zoekt.

Wat kan ik voor je doen?

  • Vooronderzoek
  • Planning
  • Organisatie
  • Projectplan schrijven
  • Projectondersteuning
  • Project management

Administratieve Ondersteuning

Een goede administratie is cruciaal voor je bedrijfsvoering, zodat je te allen tijde weet hoe je ervoor staat. Ook voor de afwikkeling van je belastingverplichtingen is dit belangrijk.

In de praktijk schiet de administratie er nog weleens bij in. Je hebt het druk met je bedrijfsactiviteiten en je hebt eigenlijk geen tijd, en misschien ook wel niet zoveel zin, in de administratieve rompslomp die erbij komt kijken.

Wat kan ik voor je doen?

  • Het opzetten en bijhouden van een on-line administratie
  • Facturen en andere data invoeren
  • Bonnen verzamelen en registreren
  • Facturen maken en versturen
  • Debiteurenbeheer opzetten
  • Debiteurenbeheer uitvoeren

Secretariële Ondersteuning

Secretariële werkzaamheden zijn al die werkzaamheden die jou als ondernemer ondersteunen. Van het bijhouden van je agenda en het organiseren van je e-mails tot het maken of uitwerken van presentaties of het boeken van je ticket.

Soms is er gewoon niet genoeg tijd om alles bij te houden en dan schieten dergelijke werkzaamheden er weleens bij in. Dan is het goed om iemand achter de hand te hebben, die dat voor je verzorgt.

Wat kan ik voor je doen?

  • Afspraken maken, agendabeheer
  • Online onderzoek
  • Online producten zoeken en bestellen volgens specificatie (budget, tijd/plaats, maten, kwaliteit)
  • Zoeken en boeken van hotels, restaurants, reizen
  • Visum voorbereiden en aanvragen
  • Visitekaartjes online ontwerpen en bestellen
  • Folders en flyers online ontwerpen en bestellen
  • Afhandelen informatieverzoeken en klachten
  • Creëren van presentaties in PowerPoint
  • Het maken van handouts voor presentaties en seminars
  • Documenten archiveren in de cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive, enz.)
  • Beheren en actualiseren van contacten
  • E-mail beheer (beantwoorden, organiseren)

Websitebouw & -beheer

Als ondernemer ontkom je er bijna niet aan om een eigen website te hebben. Zo'n website hoeft niet altijd heel gecompliceerd te zijn, maar je moet hem natuurlijk wel voortdurend up-to-date houden. Soms heb je een speciale actie- of landingspagina nodig voor een actie of evenement. Die moet snel on-line staan, herkenbaar zijn en mensen trekken. Ben je daar niet goed in of heb je onvoldoende tijd om het te realiseren? Ik neem je het werk uit handen door in het CMS WordPress een website of -pagina te bouwen, die er op elk apparaat goed uitziet.

Wat kan ik voor je doen?

  • Website bouwen in WordPress
  • WordPress website onderhouden
  • WordPress website updaten, o.a. versie-updates, plugin updates, FAQ's
  • Actiepagina's, verkooppagina's, landingspagina's bouwen in WordPress
  • Opmaken, nakijken en redigeren van webteksten
  • Schrijven en publiceren van blogs

Social Media

Social media, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat en blogs, zijn platforms die kunnen worden ingezet om naamsbekendheid te vergroten en te behouden, diensten en producten te promoten, aanbiedingen en speciale acties onder de aandacht te brengen, reacties en aankopen te ontlokken, en om relaties en geïnteresseerden op de hoogte te houden en aan je te binden.

Wat kan ik voor je doen?

  • Het opzetten en onderhouden van social media accounts, zoals profielen, bedrijfspagina's, groepen en communities
  • Het beheer van social media accounts, zoals het beantwoorden en modereren van reacties
  • Het schrijven, plannen en plaatsen van berichten, zoals blogs en artikelen

Office Ondersteuning

Er zijn nog heel veel andere taken die moeten gebeuren, die niet zelden ad hoc opkomen, en waarvoor eigenlijk geen tijd is. Ik schaar die onder de noemer 'office'. Van het maken van een presentatie tot het creëren van een database of rapport, ook hiervoor kun je bij mij terecht.

Wat kan ik voor je doen?

  • Presentaties maken (bijv. in PowerPoint)
  • Databases maken
  • Lijsten maken (bijv. in Excel)
  • Rapporten en spreadsheets maken van rauwe data
  • Gegevensinvoer
  • Gegevens- en informatieanalyse
  • E-mailbeheer
  • Sjablonen maken

Contact opnemen